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办公室工作职责
作者：郎昕 来源：办公室 日期：2006-4-11 15:13:47 点击次数：
办公室是校党委和校长日常办事机构，其主要职责如下：
1、根据党委会议、校长办公会议的决定和书记、校长的指示，负责起草全校性文稿（包括工作计划、指示、报告、总结、决议、请示、通知、便函、电报等），拟订全校性的规章制度，发布全校性的通告、通报等。负责由各部门起草，以学校党政名义上报、下发文件的复核工作，把好政策、文字关。
2、组织安排党委会、校长办公会议和其他全校性会议，做好会议记录，并掌握各部门、各单位贯彻执行情况。
3、负责组织几个部门共同办理的综合性工作，做好部门间的协调工作。
4、负责上级有关文件的传达，深入实际，掌握情况，做好信息工作，做到上情下达、下情上达。
5、负责编写学校大事记、简报、简讯及全校性行事历。
6、按照党和国家外事工作的方针、政策和规定，负责制订外事工作计划，编造经费预算，起草外事工作的请示、总结、报告等文稿，做好对外联系和外宾接待、外教引进及管理工作。
7、负责上级党政机关及相关单位各类文件、刊物、简报、机要函件的登记、分发、上报、传阅、催办工作。
8、协助学校领导接待上级领导机关和兄弟单位的参观、访问，受理和接待群众来信来访。
9、负责学校党政部门的机要打字和其他文印任务，做好保密工作。
10、掌管学校和学校负责人印章的使用，负责审核学校处室、分院一级印章的刻制，统一开具学校对外介绍信和其他证明件。
11、统一管理全校的文书、科技、教学、基建和其它档案，认真做好档案的收集、保管、利用、鉴定等工作，统一管理全校综合性统计报表的填报工作。
12、做好学校小车使用、管理、调配工作。
13、负责全校信息的整理和对外联络。
14、完成党政领导交办的其它工作。
